Privacy Policy

Informativa di Ki6-editori srl / ArteDesign per il trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679)

ArteDesig è un progetto della Ki6-editori srl, Italy MwSt. – IVA: IT02757850215 con sede legale in Via Bruno Buozzi 12, 39100 Bolzano – in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati,  ai sensi e per gli effetti  dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa –  nella Sua qualità di soggetto Interessato (come definito all’art. 4 del GDPR) –  che i Suoi  dati  personali (di seguito i “Dati Personali” o semplicemente i “Dati”) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti Dati.

 

Dati oggetto del trattamento

I Dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti Dati a Lei riferiti: nome, cognome, indirizzo posta elettronica, indirizzo domicilio/residenza, numero di telefono, Professione, Dati di comportamento, scelte/preferenze di acquisto, Azienda di appartenenza. Ai fini di una miglior comprensione di quanto poc’anzi indicato, si ricorda che i Dati Personali sono  definiti dalla normativa europea vigente come  “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

 

Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente, a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o interconnessione, limitazione cancellazione, distruzione.

 

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • senza il Suo consenso espresso (art. 6 del GDPR) – poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per poter dar seguito ad una Sua espressa richiesta – per le seguenti Finalità:

(i) adempiere alle richieste di informazioni da Lei avanzate;

(ii) consentire e gestire la Sua Registrazione al Sito, nonché lo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù Registrazione al Sito.

  • Solo previo Suo informato, specifico e distinto consenso (art.  130 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 come successivamente modificato dal D.Lgs   10 agosto 2018, n.101, di seguito “Codice Privacy” e art. 6 e 7 del GDPR) – poiché per effettuare il trattamento in oggetto risulta necessario acquisire il Suo Consenso – per le seguenti Finalità:

(i) svolgere attività di profilazione, quali l’analisi delle abitudini e scelte di consumo trattando principalmente: i Dati inseriti in fase di Registrazione al Sito, i Dati di acquisto, i Dati da Lei forniti in occasione di indagini e ricerche di mercato;

(ii) inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi anche personalizzate e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato sia con modalità di contatto tradizionali, che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms,) dall’Italia da parte di Ki6-editori srl / ArteDesign .

(iii) inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi anche personalizzate e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms, dall’Italia da parte di società controllanti, controllate e/o partecipate da Ki6-editori srl / ArteDesign nonché da parte di entità legate contrattualmente a Ki6-editori srl / ArteDesign che gestiscono la distribuzione e la vendita dei prodotti e dei servizi di Ki6-editori srl / ArteDesign (ivi inclusi eventuali distributori)

 

Natura del Conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla lett. a., punto (i), del precedente articolo 3) seppur facoltativo, è necessario per poter adempiere correttamente alle Sue richieste e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità di fornire un adeguato riscontro. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla lett. a., punto (ii) del precedente articolo 3) seppur facoltativo, è necessario per poter adempiere correttamente alla Sua richiesta di Registrazione al Sito e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità per Lei di concludere correttamente la procedura di Registrazione al Sito.

Il conferimento dei Dati nonché del relativo consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui alla lett. b), punti (i), (ii) Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire l’elaborazione di profili, l’analisi delle Sue preferenze ed altresì impedire lo svolgimento delle c.d. attività di marketing ivi compreso il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato. In caso di conferimento del consenso, Lei ha la facoltà, in qualsiasi momento di revocarlo. Le ricordiamo che la revoca del consenso, ai sensi e per gli effetti dell’art.  7 del GDPR, non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei conferito prima della revoca.

 

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. Fatto salvo quanto eventualmente previsto  nell’apposita Cookie Policy del Sito, comunica agli Interessati  che non sarà  utilizzato alcun tipo di  processo decisionale automatizzato, intendendosi per “processo decisionale automatizzato”  quanto previsto  ai sensi dell’art. 22 del GDPR, ovvero  “una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”.

 

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati presso/tramite Server/Sistema Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I Suoi Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati e conservati per le finalità di cui al precedente art. 3) per un tempo non superiore ad anni 5 (cinque), fatta salva una differente tempistica così come definita dalla normativa vigente di settore per l’assolvimento da parte del Titolare di specifici obblighi legislativi nonché in caso di instaurazione di eventuale contenzioso (es.: controversie giudiziali). I Suoi Dati di acquisto saranno utilizzati e conservati per le finalità di cui al precedente art. 3) per un tempo non superiore ad anni 2 (due).

Al fine di garantire l’aggiornamento e la correttezza dei Dati nonché dei consensi da Lei eventualmente espressi, Ki6-editori srl / ArteDesign Le invierà ogni 12 mesi un’apposita comunicazione con la quale Le verranno nuovamente indicate le modalità e contatti – specificati ai successivi articoli 11), 12) e 13) – tramite le quali Lei potrà gestire la Sua Registrazione.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati  saranno cancellati ed eliminate da ogni supporto cartaceo e/o informatico secondo modalità sicure e nel completo rispetto della normativa tempo per tempo vigente  in materia di protezione dei Dati Personali oppure saranno resi anonimi da Ki6-editori srl / ArteDesign al solo fine di  effettuare analisi di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per Ki6-editori srl / ArteDesign e/o soggetti terzi di identificare gli Interessati del trattamento.

 

Misure di Sicurezza

Abbiamo a cuore la tutela delle Vostre informazioni. Perciò ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni Personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei Dati.

 

Soggetti autorizzati al Trattamento dei Dati

Per il corretto espletamento dei Trattamenti di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai Suoi Dati:

  1. I dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali di Ki6-editori srl / ArteDesign deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati preventivamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
  2. I Fornitori di Ki6-editori srl / ArteDesign che prestano servizi connessi e funzionali alle finalità predette, quali in particolare, le  seguenti società:  KIM Keep in Mind srl che svolge per conto di Ki6-editori srl / ArteDesign i Servizi di gestione, manutenzione ed hosting del Sito,  Campaign Monitro ltd che svolge per conto di Ki6-editori srl / ArteDesign Italia S.p.a., tramite propria Piattaforma, i Servizi di invio comunicazioni informative e commerciali. Tali Fornitori  operano in  virtù di specifici accordi per il trattamento dei Dati, sottoscritti con Ki6-editori srl / ArteDesign ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è  sempre a disposizione presso la sede del Titolare.
  3. I Consulenti di Ki6-editori srl / ArteDesign che prestano assistenza  in riferimento ad aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi . Tali Consulenti operano in  virtù di specifici accordi per il trattamento dei Dati, sottoscritti con Ki6-editori srl / ArteDesign ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è  sempre a disposizione presso la sede del Titolare.
  4. Comunicazione  e Diffusione dei Dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi Dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.

 

Trasferimento Dati

La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su/tramite Server/Sistema Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea appartenenti al Titolare e/o a società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento. Resta in ogni caso inteso che  un successivo ed eventuale   trasferimento dei Dati fuori dall’Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili –  tra  le quali gli articoli 44, 45 e 46   del GDPR – nonché  alle decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea ed altresì  se necessario ed in assenza di decisioni di adeguatezza, stipulando accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, Le competono i diritti di cui agli articoli 13 e ss. del GDPR .

Precisamente Le competono:

  1. ai sensi e per gli effetti dell’art. dell’art. 15 e 77 del GDPR, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità competente;
  2. ai sensi e per gli effetti dell’art. 15 del GDPR, il diritto di accesso alle informazioni connesse  al trattamento dei Dati, tra le quali: le finalità del trattamento; le tipologie di Dati Personali trattati; il tempo previsto di conservazione dei Dati Personali o, se non disponibile, i criteri utilizzati per determinarlo; i destinatari o le categorie  a cui i Dati sono stati o saranno comunicati;  eventuali trasferimenti dei Dati verso paesi terzi;  nel caso i Dati non fossero stati raccolti presso l’interessato, le informazioni di origine disponibili; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, la logica applicata alla segmentazione degli utenti per le attività di profilazione e l’importanza di detto trattamento per l’interessato.
  3. ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 del GDPR, il diritto di ottenere la rettifica di dei Dati inesatti e l’integrazione dei Dati incompleti;
  4. ai sensi e per gli effetti dell’art. 17 del GDPR, il diritto di richiedere la cancellazione e di ottenerla in caso sussistano determinati motivi, tra i quali: i Dati non sono necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti; i Dati Personali sono stati illecitamente trattati; i Dati Personali devono essere eliminati come conseguenza di un obbligo legale stabilito dal Diritto dell’Unione Europea o degli Stati Membri e che si applica al titolare del trattamento; l’interessato ha revocato il consenso  Il presente diritto non sarà esercitabile nel caso in cui i Dati siano necessari per la gestione di reclami.
  5. ai sensi e per gli effetti dell’art. 18 del GDPR, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso ricorrano  determinate ipotesi,  tra le quali: i Dati Personali di cui disponeKi6-editori srl / ArteDesign sono inesatti; l’interessato  non è d’accordo con l’utilizzo dei propri Dati ma si oppone alla loro cancellazione e richiede dunque una limitazione del loro utilizzo; Ki6-editori srl / ArteDesign non ha necessità di conservare i Dati ma l’interessato ne ha bisogno per eventuali reclami. In caso di richiesta di limitazione, i Dati saranno trattati, salvo che per la loro conservazione, soltanto per determinati motivi, tra i quali: reclami da parte dell’interessato; consenso espresso dell’interessato; protezione dei diritti di altre persone fisiche o giuridiche o per ragioni di interesse pubblico a livello dell’Unione Europea o di un determinato Stato membro.
  6. ai sensi e per gli effetti dell’art. 20 del GDPR, il diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento nei casi previsti dalla normativa indicata.
  7. ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 del GDPR, il diritto di opporsi – in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare – al trattamento dei propri Dati, incluso il trattamento dei Dati per finalità di profilazione  e di marketing diretto. In tal di Ki6-editori srl / ArteDesign si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa indicata.
  8. ArteDesign è un progetto della Ki6-editori srl, Italy MwSt. – IVA: IT02757850215 con sede legale in Via Bruno Buozzi, 12, 39100 Bolzano.

 

Titolare del trattamento Dati 

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui al precedente art. 11), potrà scrivere all’attenzione del Titolare del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi: Ki6-editori srl – sede legale in Via Bruno Buozzi, 12, 39100 Bolzano-Italia email: advertising@ki6.info

 

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa per il trattamento dei Dati potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Nel caso in cui non accettasse le modifiche apportate potrà in qualsiasi momento cancellare la Sua Registrazione al Sito oppure modificare e/o revocare i Consensi precedentemente espressi tramite i contatti poc’anzi indicati.

 

Ultimo aggiornamento: maggio 2020